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    必发88集团公开选聘总部办公室副主任的通知

    发布时间:2023-05-09

           根据工作需要,集团公司拟通过公开选聘方式,选聘总部办公室副主任1名,具体安排如下:

    一、选聘原则

    1.公开公正,竞争择优

      持职业化、专业化和市场化的方向,建立“能上能下”“能进能出”“能增能减”的干部管理机制,按照竞争、择优的要求,公平公开选聘。

    2.坚持标准,宁缺毋滥

    坚持执行标准,优中选优,实事求是,宁缺毋滥,以匹配岗位胜任力为基础,从业绩、能力、理念、思路、态度、作风等方面综合评价干部综合素质,严把选聘测评质量关。

    3.内部竞聘与外部选聘相结合

    既面向集团公司内部遴选产生,又面向社会公开选聘,准确选拔和引进符合集团发展需要的人才。

    二、工作机构

    为加强本次选聘工作的组织领导和工作推进,集团成立选聘工作领导小组、选聘测评小组和选聘监督小组,选聘工作进行全程指导。

    三、拟聘岗位和要求

    (一)岗位职责

    1.配合办公室主任做好集团全年重点工作责任分解;

    2.负责综合文字材料起草,公文处理安排,会务组织服务,跟进转办纪要管理;

    3.根据上级要求及时修订完善公司章程、各类议事规则,根据公司发展需要,调整公司机构设置及职责、企业管理模式,及时提出并配合修订完善公司各类业务管理办法、行政管理办法等基础管理制度;

    4.协调接洽外部工作,对外接待及领导服务,信息渠道建设及政务信息报送,企业大事记;

    5.负责营业执照管理及年检,总部资产管理盘点,领导公务出行票务预订,车辆管理,活动安排,值班管理;

    6.严格执行保密制度,做好各项保密工作;

    7.完成领导交办的各项工作。

    (二)任职资格

    1.年龄40周岁以下,大专及以上学历;

    2.内部竞聘人员,一般应在集团总部高级主管岗位或下属公司中层正职及以上岗位满3年,未满3年的应当在集团下属公司中层正职和副职岗位累计5年以上;外部应聘人员,应具备5年以上相关岗位工作经验;

    2.具有良好的沟通能力及计划性和统筹能力,公文写作能力强、文笔佳;

    3.工作敬业,做事干练,具有良好的对内协调能力和对外联络能力,工作抗压能力强;

    4.特别优秀的可适当放宽条件。

    四、选聘程序及时间安排

    1.发布选聘信息

    在智联招聘等有关专业招聘官网,集团官网、办公OA发布招聘信息。

    2.资格审查

    报名时间为5月9日至5月16日,党委工作部和人力资源部在选聘工作领导小组领导下,对应聘者的学历、职称证书、能力证明资料、过往工作经历和业绩等情况进行核验,资格初审合格者登录履职业绩评价与专业测试环节。集团官网公告资格初审合格者名单。

    3.笔试

    由集团人力资源部结合选聘岗位,拟定笔试命题并组织笔试(命题主要考察应聘人员的公文写作、公文处理及会务组织能力等)。根据笔试成绩排序,一般按不低于3:1的比例确定各岗位候选人登录面试环节。如符合条件的候选人比例达不到3:1,由集团党委研究确定登录面试的候选人名单。

    4.面试

    由选聘测评小组对登录面试的候选人开展面试,面试测评指标主要包括公文写作能力、组织协调能力、团队意识和工作责任心等方面。基本流程:

    1)竞聘演讲。通过PPT展示,由应聘者对过往工作成绩回顾,总结工作方法及经验,提出应聘成功上岗后的工作设想等。每名应聘人员演讲时间控制在20分钟以内。

    2)测评小组进行综合能力提问,提问时间控制在20分钟以内。

    3)评委打分。每位评委针对应聘者的综合能力进行打分,分值满分100分,每名小组成员的打分权重相同。

    5.组织考察和提出人选

    1)确定考察人选。选聘工作小组根据应聘者累计得分情况,集体研究后报集团党委确定考察对象。

    2)实施考察。按照组织程序对考察对象开展考察或背景调查。

    3提交考察报告。集团党委工作部综合考察背景调查)情况,向集团党委提交岗位考察对象的考察报告并提出聘用建议。

    6.党委讨论决定

    集团党委召开会议,集体研究决定拟聘人选,经研究认为确无合适人选的,该选聘岗位可以空缺。

    7.任前公示

    集团党委工作部照干部管理程序对拟聘人选进行任前公示,公示期不少于5个工作日。

    8.开展任前谈话和廉洁谈话

    考察公示后,拟聘用人员经任前公示未发现影响聘用问题的,集团党委委派专人与聘用人员开展任前谈话、廉洁谈话。

    9.办理任职手续

    任职谈话后,办理任职手续。

    特此通知

     

    2023年5月9日    

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